Recepcionista - Vaga Afirmativa Pessoa com Deficiência-

Junte-se à Missão da Amgen de Servir aos Pacientes

Na Amgen, se você sente que faz parte de algo maior, é porque realmente faz. Nossa missão compartilhada — atender pacientes que vivem com doenças graves — impulsiona tudo o que fazemos.

Desde 1980, temos sido pioneiros no mundo da biotecnologia, lutando contra as doenças mais desafiadoras do mundo. Com nosso foco em quatro áreas terapêuticas — Oncologia, Inflamação, Medicina Geral e Doenças Raras — alcançamos milhões de pacientes a cada ano. Como membro da equipe Amgen, você ajudará a causar um impacto duradouro na vida dos pacientes enquanto pesquisamos, fabricamos e entregamos medicamentos inovadores para ajudar as pessoas a viverem vidas mais longas, plenas e felizes.

Nossa cultura premiada é colaborativa, inovadora e baseada na ciência. Se você tem paixão por desafios e pelas oportunidades que eles trazem, prosperará como parte da equipe Amgen. Junte-se a nós e transforme a vida dos pacientes enquanto transforma sua carreira

Recepcionista - Vaga Afirmativa Pessoa com Deficiência-

Horário de Trabalho: 08:00 as 17:50hrs (calendário de compensação anual) - Saída as 15hrs às sextas

Modelo de Trabalho: 2 dias em Home Office e 3 dias Presencial (podendo ser alterado futuramente de acordo com a necessidade de atendimento do escritório)

Responsabilidades

• Recepção e suporte a visitantes do escritório - brasileiros e estrangeiros;

• Recepção e suporte a prestadores de serviços – acompanhamento em manutenções de Facilities;

• Recebimento e distribuição de correspondências para as respectivas áreas;

• Atendimento telefônico das ligações na linha central do escritório da empresa encaminhando para a área/departamento responsável e/ou redirecionar para o SAC;

• Gestão de reservas de sala de reunião;

• Solicitação de crachás: acesso ao prédo, crachás de novos funcionário;

• Solicitação e gestão de coffee breaks no escritório: contato com fornecedor, orçamentos;

• Monitoramento e otimização de serviços de motoboy: solicitações de serviços diariamente e elaboração e gestão dos relatórios/rateios de faturamento mensal

• Solicitação e gestão de serviços de correspondências enviadas (Correios, FEDEX e/ou outras formas de envio credenciadas)

• Controles diários e relatórios/rateios do faturamento mensal

• Gestão Arquivo Morto: solicitação de entregas/coletas;

• Acompanhamento mensal dos serviços de táxi/Uber: atualização da base de usuários, rateios e faturamentos mensais;

• Controles de serviços de cartórios: gestão das solicitações, ponto focal de contato entre as áreas e os cartórios prestadores de serviço, atualização e monitoramento da lista de firmas abertas dos procuradores da empresa nos cartórios homologados;

• Abertura de requisições de compras e controle dos pagamentos dos prestadores de serviços que atendem a Recepção (Ariba e SAP);

• Cadastro de fornecedores: solicitação de documentação, cadastro/acompanhamento no SupplierApp;

​Desejável

• Graduação: Formação Universitária Completa ou Incompleta

• Experiência profissional na área administrativa;

• Elaboração de relatórios/controles, atendimento a área diversas;

• Experiência com o pacote Office 360 e/ou ferramentas de comunicação interna (Outlook, Excel, Word, MS Teams);

• Inglês intermediário

Qualificações

• Habilidade de realizar mais de uma tarefa simultaneamente;

• Gerenciamento do tempo;

• Planejamento e execução;

• Organização;

• Resiliência;

• Comunicação eficiente

• Facilidade de trabalhar em equipe;

Cresça

O que você pode esperar de nós

Enquanto trabalhamos para desenvolver tratamentos que cuidam dos outros, também nos dedicamos ao crescimento profissional e pessoal e ao bem-estar de nossos colegas.

Além do salário-base, a Amgen oferece Planos de Recompensas Totais competitivos e abrangentes, alinhados aos padrões da indústria local.

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A Amgen é um empregador que oferece igualdade de oportunidades
Consideramos você independentemente da sua raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, status de veterano protegido ou deficiência.

Garantiremos que pessoas com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de candidatura ou entrevista, para executar funções essenciais do cargo e para acessar outros benefícios e privilégios de emprego. Entre em contato conosco para solicitar acomodação.