Als Sr. Material / Procurement Operations Coordinator bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten. Du stellst die pünktliche, regelkonforme Versorgung des Standorts sicher und übernimmst operative Verantwortung entlang des P2P-Prozesses (Ariba), Wareneingang sowie Lager-/Bestandsthemen. Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Prozessverantwortung/Lead im operativen Einkauf.

Wir suchen ab sofort einen Senior Material / Procurement Operations Coordinator mit einer Befristung von 2 Jahren.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im SAP Ariba inkl. Tracking, Klärfällen und Dokumentation

• Bearbeitung von Bestellstatus, Lieferterminen, Auftragsbestätigungen sowie Eskalationen

• Rechnungs-/PO-Klärung in Abstimmung mit Finance und Fachbereichen; Unterstützung bei Stammdaten-Themen

• Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Verteilung unter Einhaltung der Standort-/Sicherheitsvorgaben; Reklamationsbearbeitung

• Betreuung des Verbrauchslagers / Bestandsmanagements inkl. regelmäßiger Bestandsprüfungen und Nachbestellung

• Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlussaktivitäten

PERSPEKTIVISCH (WEITERENTWICKLUNG)

• Übernahme der Prozessverantwortung für definierte operative Themen (z. B. Ariba-Backlog/Bestelllistenprozess, Lagerprozess, Reporting)

• Mitwirkung an Prozessverbesserungen (z. B. Standardisierung, Reduktion von Klärfällen, Transparenz über KPI/Backlog)

• Koordinations-/Vertretungsaufgaben im Team (Priorisierung, Schnittstellensteuerung)

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung  zum Industriekaufmann (m/w/d), wünschenswert mit Schwerpunkt internationales Management, Groß-und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) sowie relevante Berufserfahrung in Procurement Operations / Material Management

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Praxiserfahrung mit ERP/P2P, idealerweise SAP Ariba; sicher im Umgang mit Listen/Workflows (SharePoint/Excel)

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, “Hands-on” im operativen Tagesgeschäft

• Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Stakeholder-Management, Belastbarkeit

DAS BIETEN WIR:

• Flexible Arbeitszeiten

• 38 Stunden Woche

• 30 Tage Urlaub

• Zusatzurlaub für verschiedene Anlässe (Hochzeit, Umzug etc.)

• Egym Wellpass

• Busuu Sprachenlernapp

• Essenzuschuss 1,50 €

• Betriebliche Altersvorsorge (4% des monatlichen Fixgehalts bis zur BBG der Sozialversicherung; zusätzlich 7% des monatlichen Fixgehalts über der Sozialversicherungs BBG)

• Kindergartenzuschuss bis zu 120 EUR/Monat

• Mitarbeiteranerkennungsprogramm (50 – 450 EUR)

• Mitarbeiter Assistance Programm