Analista de Congressos e Eventos Sênior

JUNTE-SE À MISSÃO DA AMGEN DE SERVIR AOS PACIENTES

Na Amgen, se você sente que faz parte de algo maior, é porque realmente faz. Nossa missão compartilhada — servir aos pacientes que vivem com doenças graves — impulsiona tudo o que fazemos.

Desde 1980, temos sido pioneiros no mundo da biotecnologia em nossa luta contra as doenças mais difíceis do mundo. Com nosso foco em quatro áreas terapêuticas — Oncologia, Inflamação, Medicina Geral e Doenças Raras — alcançamos milhões de pacientes a cada ano. Como membro da equipe Amgen, você ajudará a causar um impacto duradouro na vida dos pacientes enquanto pesquisamos, fabricamos e entregamos medicamentos inovadores para ajudar as pessoas a viverem vidas mais longas, plenas e felizes.

Nossa cultura premiada é colaborativa, inovadora e baseada na ciência. Se você tem paixão por desafios e pelas oportunidades que eles oferecem, você prosperará como parte da equipe Amgen. Junte-se a nós e transforme a vida dos pacientes enquanto transforma sua carreira.

Analista de Congressos e Eventos Sênior

O que você fará

Essa posição é responsável por garantir a excelência na execução de eventos científicos e corporativos, desde o planejamento até a entrega final, assegurando conformidade com governança, compliance e os mais altos padrões de qualidade. Buscamos um perfil organizado, proativo e orientado a resultados, para atuar presencialmente nos eventos estratégicos da Amgen.

Sede da vaga:  São Paulo

Atividades principais:

Execução e Presença em Campo

• Atuar presencialmente nos eventos estratégicos, acompanhando a montagem de estandes e garantindo conformidade com o projeto aprovado.
• Conferir materiais promocionais, crachás e credenciais da equipe Amgen (staff).
• Apoiar a entrega e conferência de materiais de simpósios, incluindo apresentações de HCPs e conteúdos científicos.
• Coordenar com organizadores para garantir que todos os conteúdos estejam prontos e acessíveis durante as apresentações.

Gestão Logística e Operacional

• Coordenar hospedagens, transfers, reservas de salas e jantares para HCPs.
• Gerir demandas in loco, incluindo ajustes de última hora e solicitações emergenciais.
• Coletar evidências visuais (fotos do estande, aulas e listas de presença) e feedbacks de participantes.

Planejamento e Governança

• Liderar o planejamento e execução end-to-end de eventos, assegurando alinhamento com processos internos e políticas de compliance.
• Conduzir reuniões de briefing e follow-up com as marcas e áreas parceiras (Marketing, RH/L&P, Médica, Acesso, entre outras).
• Estruturar o escopo, prazos e cronogramas de cada evento, em parceria com stakeholders e a área de Admin & Contract (ACCP).
• Organizar governança com a agência para business reviews e acompanhamento de performance.

Gestão Financeira e Fornecedores

• Preparar e controlar orçamentos, garantindo cumprimento de prazos, metas financeiras e qualidade das entregas.
• Negociar com fornecedores, gerenciar contratos e acompanhar entregas para otimizar custos e resultados.
• Assegurar conformidade nos sistemas de gestão (Cvents, C3 e outras plataformas), além do correto processamento fiscal e financeiro.

Análise, Indicadores e Melhoria Contínua

• Consolidar KPIs e relatórios de performance por evento, avaliando ROI e pontos de melhoria.
• Propor e implementar inovações em processos e experiências.
• Gerenciar múltiplos eventos simultaneamente, com foco em eficiência, qualidade e impacto.

Conquiste

O que esperamos de você

Somos todos diferentes, mas usamos nossas contribuições únicas para servir aos pacientes. O profissional qualificado que buscamos é um professional, com as seguintes qualificações:

Qualificações Básicas:

• Formação superior completa, preferencialmente em Comunicação, Marketing, Eventos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 4 anos na área de eventos na indústria farmacêutica ou de healthcare, com atuação comprovada na organização e produção de eventos presenciais e online, incluindo congressos, feiras médicas e convenções.
• Inglês avançado ou fluente.
• Disponibilidade para viagens e atuação presencial durante os eventos.
• Experiência em liderança de projetos, com forte capacidade de gerenciamento de tempo e priorização de demandas.
• Vivência em gestão de fornecedores, negociação e compra de serviços e materiais para eventos.
• Conhecimento em gestão e controle orçamentário, análise de custo-benefício e acompanhamento de indicadores de performance (KPIs).
• Experiência na análise de métricas pós-evento, tanto em formatos online quanto presenciais.
• Capacidade de desenvolvimento e apresentação de materiais, com boa oratória.
• Forte habilidade de organização, comunicação e negociação, com senso de urgência, autonomia e liderança dentro do seu escopo de atuação.
• Capacidade de resolver problemas em tempo real e atuar de forma ágil em ambientes dinâmicos.
• Visão estratégica para interação e colaboração com stakeholders internos e regionais.

Qualificações Desejáveis:

• Experiência em Sistemas Financeiros e Jurídicos como Ariba, C3, Fornecedor, Legal.
• Conhecimento intermediário/avançado de ferramentas de gestão de eventos como Cvents, C3.

Prospere

O que você pode esperar de nós

Enquanto trabalhamos para desenvolver tratamentos que cuidam dos outros, também cuidamos do crescimento profissional e bem-estar pessoal de nossos colegas.

Além do salário base, a Amgen oferece pacotes de compensação competitivos e abrangentes, alinhados aos padrões da indústria local.

Como uma organização dedicada a melhorar a qualidade de vida das pessoas ao redor do mundo, a Amgen promove um ambiente inclusivo, com pessoas diversas, éticas, comprometidas e altamente qualificadas, que se respeitam mutuamente e vivem os valores da Amgen para continuar avançando na ciência a serviço dos pacientes. Juntos, competimos na luta contra doenças graves.

A Amgen não discrimina em suas oportunidades de emprego com base em sexo, raça, cor, idade, nacionalidade, idéias políticas ou religiosas , gênero, orientação sexual, identidade de gênero, nível e tipo deficiência, origem étnica ou qualquer outra categoria protegida por lei.

Garantiremos que pessoas com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de candidatura ou entrevista, para desempenhar funções essenciais do cargo e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Entre em contato conosco para solicitar uma acomodação.