Teamassistenz (m/w/d) Business Unit Rare Disease - Teilzeit 60%
Teamassistenz (m/w/d) Business Unit Rare Disease - Teilzeit 60%
Germany - Munich APLICAR AHORAIn Deutschland wird Amgen durch einen Forschungsstandort und einen Vertriebsstandort vertreten. Beide Standorte befinden sich in München. Diese Ausschreibung betrifft den Vertriebsstandort (Amgen GmbH) in der Riesstraße.
AUFGABENSTELLUNG:
- Unterstützung der Business Unit Rare Disease bei der Durchführung von krossfunktionalen Projekten mit den Schwerpunkten Marketing und Medizin
- Planung und Organisation interner und externer Termine, Tagungen und Veranstaltungen
- Koordination der internen Freigabeprozesse im Zusammenspiel mit Agenturen und Optimierung unseres Materialmanagements
- Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und der Termine
- Übernahme der Budgetverwaltung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Zahlungen
- Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen
VORAUSSETZUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Pharmaindustrie
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Zuverlässige, sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative, Freude an Teamarbeit und krossfunktionaler Zusammenarbeit
Diese Stelle ist befristet für 2 Jahre in Teilzeit 60% (24h/Woche) zu besetzen.
AMGEN BIETET UNTER ANDEREM:
In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.
Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperationspartnernaus dem Fitnessbereich.
MÖCHTEN SIE SICH BEWERBEN?
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportalauf www.amgen.de. Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.